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考勤管理
上班制度设置

该功能可以设置公司的的上班制度,根据企业实际情况可灵活设置制度数目,各班次标准上下班时间,休息日等设置工作

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【上班制度】,进入<上班制度>页面管理。

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二、点击【新增】,进入<新增上班制度>页面。

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三、输入【名称】,并选择相关信息,最后点击【保存】。

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四、返回到<上班制度>页面。image.png

排班

[排班]是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础,因为系统必须知道某位员工某一天是被 安排如何上班的,才能够知道这位员工是迟到,还是早退,或者正常出勤等等

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【排班记录】,进入<排班列表>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增排班表>页面,【排版方式】一般选择按月排,勾选【上班制度】,选择需要排班的人员,最后点击【保存】。

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三、返回到<排班列表>。image.png


四、双击对应排班数据,点击【生成或更新台账】。

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考勤台账

考勤台账原理就是电脑依照预先安排好的出勤规定(排班,请假、外出等规定)通过员工的上下班的签卡情况,综合统计出员工的出勤情况。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【考勤台账】,进入<考勤台账>页面。将显示<排班>功能介绍的生成台账。

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考勤签到

将员工信息录入到软件中,并提交到企业微信后台之后,员工就可以开始考勤了。在手机上即可利用企业微信自带的打卡功能进行打卡签到。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【移动签到】,进入到<列表移动端签到>页面。

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二、点击【企业微信后台获取打卡记录】,进入<列表微信打卡用户组>页面。

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三、点击【获取打卡记录】。

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四、点击【X】号,返回<列表移动端签到>页面。

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外出申请

该页面可以记录员工外出申请的一些相关信息例如,时间、部门、人员,等领导审批过后则会自动将数据补入到考勤当中。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【外出申请】,进入<外出申请>页面。image.png


二、点击【新增】,进入<新增外出申请>页面,选择【申请外出时刻】和【申请回来时刻】并填写说明。

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三、最后点击【保存并审核】,返回<查看外出申请>页面。

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差旅申请

该页面可以记录员工差旅申请的一些相关信息例如,时间、部门、人员,等领导审批过后则会自动将数据补入到考勤当中。

一、依次按顺序点击【考勤管理】-【考勤管理】-【差旅申请】,进入<差旅申请>页面。

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二、点击【新增】,进入到<新增差旅申请>页面,输入【出差原因】及相关信息。

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三、点击【保存并审核】,返回<查看差旅申请>页面。

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补考勤申请

补考勤申请是在考勤管理软件中手动添加考勤记录的操作,主要用于员工某一次或多次由于意外未考勤的情况,从而将自己补考勤情况送审领导,让领导审批。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【补考勤申请】,进入<补考勤申请>。

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二、点击【新增】,进入<新增补考勤表>页面,输入相关信息。

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三、点击【保存并审核】,返回<查看补考勤表>页面。image.png


四、点击【审核】,返回<查看补考勤表>页面。

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加班申请

根据公司规章制度;一般加班分为普通工作日加班、公休日加班、节假日加班,申请通过后将自动更新个人台账记录,方便处理报表,计算工资

一、点击【人事】-【考勤管理】-【加班申请】,进入<加班申请>页面。

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二、点击【新增】,输入【说明】及相关信息。

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三、点击【选择日期】,进入<选择加班日期(加班申请)>页面。

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三、点击【选择】,返回到【新增加班申请】页面。

image.png四、点击【保存并审核】,进入<查看加班申请>页面。

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五、点击【审核】,返回<查看加班申请>页面。

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年假管理

可以根据员工的工作年份设定不同的年假假期,并且可以单独配置,这样可以清晰的知道每人的年假情况。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【年假生成】,进入<列表年假生成>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增年假生成(第一步)>页面,并输入相关信息。image.png


三、点击【下一步】,进入<新增年假生成>页面。

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四、点击【保存】,返回<列表年假生成页面>。

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休假申请

该页面可以记录员工休假申请的一些相关信息例如,时间、部门、人员,等领导审批过后则会自动将数据补入到考勤当中。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【休假申请】,进入<休假申请>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增休假第一步>,选择【休假类型】并输入【原因】等相关信息。image.png



三、最后点击【下一步】,进入<新增休假表>页面。

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四、点击【保存并审核】,进入<查看休假表>页面。

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考勤结果

员工该月的考勤结果在该页面展现,例如休假结果、加班结果数据等,并且支持导出。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【考勤结果】,进入<列表考勤结果主表>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增考勤结果主表>页面。

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三、点击【放大镜】,进入<多选页面>,勾选需要统计考勤人员

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四、点击【确认】,返回<新增考勤结果主表>页面。

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五、点击【存稿】,进入<查看考勤结果>页面。

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六、点击【审核】,刷新<查看考勤结果>页面。

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