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车辆管理

车辆使用情况不清楚
时长里程难统计
公车私用难管控

档案管理繁杂
年检保险保养到期无提醒
维保、事故管理难

用车流程繁琐且不规范

无法进行用车评价
用车体验不佳

油费、ETC费居高不下
虚报多报难核实
统计分析难

车辆使用率低
易错单漏单
效率低下

车辆建档

车辆登记:建立相应的车辆档案,详细记录购买情况、车辆情况。添加公司车辆基本信息。

一、依次按顺序点击【人事】-【车辆管理】-【车辆档案】,进入<列表车辆档案>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增车辆档案>页面,输入【车牌号】等相关信息。

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三、点击【保存】,返回<列表车辆档案>页面。

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用车申请

启动用车申请,经权限批准后调度使用。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【用车申请】,进入<列表用车申请>页面。image.png



二、点击【新增】,进入<新增用车申请页面>,选择【车辆】,输入【出行目的地】,【用车原因】,选择【预期归还信息】等相关信息。

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三、点击【无需审批】,返回<列表用车申请>页面。

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车辆维养

启动车辆维护计划申请,经权限审批后实施车辆维护工作。对车辆维护费用进行全面管理。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【用车维养】,进入<列表车辆维养>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增车辆维养>页面,选择【车辆】,输入【故障描述】,【维养地点】等相关信息。

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三、点击【保存】,返回<列表车辆维养>页面。

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车辆保险

登记车辆保险情况及保险理赔情况。另带定期提醒保险维护功能。

一、点击【办公】-【车辆管理】-【车辆保险】,进入<列表车辆保险>页面。image.png


二、点击【新增】,进入<新增车辆保险>页面,选择【车辆】,输入【保险单号】,【保险公司】,【保险联系人信息】等相关信息。

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三、点击【保存】,返回<列表车辆保险>页面。

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车辆加油

车辆加油,系统可根据公司人员设定的每月固定额度,进行自动加减可加油额度,之后可清晰的可以每个月每辆车的加油情况

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【加油管理】-【油卡充值】,进入<列表油卡充值>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增油卡充值>页面,输入【日期】,【车辆】等相关信息。image.png


三、点击【保存】-进入<列表油卡充值>页面。image.png

油卡管理

该功能可以看出持卡人累计充值金额,和累计消费金额,并且可以还有每笔金额的加油记录和油卡充值记录

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【加油管理】-【油卡】,进入<列表油卡>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增油卡>页面,输入【卡号】等相关信息。

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三,点击【保存】,返回<列表油卡>页面。image.png

车辆费用管理

对车辆维护费用等进行全面管理。该功能可以显示登记管理车辆的加油、维修、事故、费用情况。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【费用日志】,进入<列表车辆费用日志>页面。

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