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公文管理
收文

收文管理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。

一、依次按顺序点击【办公】-【公文管理】-【收文管理】,进入<列表收文>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增收文>页面,输入【文号】,【标题】及相关信息。

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三、点击【保存并审核】,进入<查看收文页面>。

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发文

发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成,所有的工作流程可以由用户自定义,所有的送交批阅痕迹,修改痕迹,操作时间和操作人都被详细保留。同时,对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。

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发文自动套红

祖元系统通过一键调用套红模板,结合灵活的权限体系,统一撰文格式,实现发文规范。

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