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基本人事
会计主体

会计主体又称系统账套,用于在同一应用中建立多个会计账套。

一、如何创建会计主体。

1、通过浏览器访问系统首页

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2、输入登录名和登录密码后点击【登录】进入系统框架页面:

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3、依次点击【人事】-【组织架构】-【会计主体】进入<会计主体列表页面>,点击右上方的【新增】进入<新增会计主体页面>

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输入简称、全称及其它相关信息后点击右下方的【保存】按扭,返回<会计主体列表页面>,

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会计主体创建完成








部门


一、依次按照顺序点击-【人事】-【组织架构】-【部门】-进入到<列表部门(基础)>页面,该页面展示所有部门,并且以父子级的关系展示处理,方便管理层查看。


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新增好会计主体会自动生成一个公司一级部门。


二、点击<新增子集>,进入到<新增部门>页面。image.png

在框内填写部门【名称】和其它相关信息,例如:销售部。点击【保存】。


三、返回到<列表部门(基础)>页面

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职位

可根据企业人员类型多样的复杂性,进行职位的增删改查:如可对各种职位分类维护与管理,方便在职位页面添加负责人;

一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职位】,进入到<列表职位>页面,在部门添加好后,会自动生成该部门负责人职位。image.png


二、点击对应部门的【新增子级】,进入到<新增职位>页面,输入职位<名称>,例如:销售员。点击【保存】。image.png


三、返回<列表职位>页面

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职员

人员信息(包括教育经历、工作经历、证书等信息)储存、调用方便、快捷;

一、依次按照顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】进入到<职员列表>页面。

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二、点击【新增】。进入到<新增职员>页面,输入【姓名】,【移动电话】,【企业微信账号】,移动电话为微信绑定的手机号,将通过该手机号可移动办公。选择【性别】,【会计主体】,勾选【查看主体范围】,选择该职员任职的部门和职位。并更改登录名和密码,该职员后面可用该账号密码登陆。最后点击【保存】。

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三、返回到<职员列表>页面。

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招聘

展示用户添加的所有简历,以及详情查看还可以按照简历名、简历类型、用户查询简历。

一、依次按顺序点击【人事】-【招聘管理】-【简历】,进入到列表<简历>页面。image.png


二、点击【新增】进入到<新增招聘表>页面,依次输入【姓名】-【性别】-【招聘岗位】-【手机号码】,最后点击保存。

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三、返回到<简历>列表页面。

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培训

可自由定义培训协议的管理。比如自定义题库管理,视频管理等

一、培训一般为视频学习后进行考试,依次按顺序点击【人事】-【培训管理】-【视频】-【视频】,进入<列表视频>页面后。

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二、点击【新增】,输入【标题】和其它信息,点击保存。

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三、返回到<列表视频>页面

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四、依次按顺序点击【人事】-【培训管理】-【考试】-【题库管理】,进入到<列表题库>页面。

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五、最后点击新增单选题。新增多选提,判断题同理。进入到<新增单选题>页面,输入【题目】,和其它相关信息。最后点击【保存】。

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六、返回到<列表题库>页面。

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劳动合同

可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。

一、点击按顺序【人事】-【劳动合同】,进入到<劳动合同>列表页面。

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二、最后点击【新增】,进入到<新增劳动合同>页面,依次选择【职员】-【会计主体】,再输入其它信息,最后点击【保存】。

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三、返回<劳动合同>列表页面。

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职员转正

职员的转正记录、审批状态可在该页查看

一、依次按顺序点击【人事】-【劳动合同】,进入<劳动合同>列表。

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二、点击<转正申请>,输入相关信息,点击【提交】。

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三、依次按顺序点击【人事】-【职员转正】,便可进入到<列表职员转正>页面。

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岗位异动

能够需要岗位异动的职员之前的岗位信息,根据公司需求员工意愿可以简便的替换为新的职位,并且可以记入异动原因

一、依次按顺序点击【人事】-【岗位异动】,进入到<岗位移动>列表页面。image.png


二、点击【新增】,选择【职员】,【新部门】,【新职位】及其它消息,最后点击【保存】。

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三、返回<岗位异动>列表页面

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离职申请

员工的离职通知,根据定义好的离职流程,逐级提交,方便领导查阅


一、依次按顺序点击【人事】-【离职申请】,进入到<列表离职申请单>页面。image.png


二、点击【新增】,进入到<新增离职申请单>页面。输入相关信息,最后点击【不需审批】。

image.png三、返回到<列表离职申请单>页面。

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登录帐号

登录账号功能可实现对员工账号信息的维护和管理,可以直接添加 新账号也可对原有的信息进行修改,可以修改帐号密码(无需使用原密码), 对于无用账号可以直接删除。

一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】,最后进入到<职员列表>页面。

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二、双击对应需要进行维护的职员,进入<查看职员(组织架构)>页面,最后点击【登录账号】。

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三、点击【修改登录账号】。

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四、进入<修改登录账号>页面,输入【登录名】和【密码】,最后点击保存。

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五、最后返回到<查看职员(组织架构)>页面。

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权限组

给每个权限设置相应的权限组,在对员工设置相应的权限时可以通过 勾选权限组来设置(不用每一个员工都去勾选一次权限) 每个权限组都有对应 的权限和能使用的功能。比如销售部只能进行销售。只需在权限 组界面对打包部开启打包权限即可。如果个别的员工有额外权限时,可单独勾 选(设置位置:员工权限)。

一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】,最后进入到<职员列表>页面。image.png

二、对需要进行授权的职员点击【授权】,进入<授权>页面,然后勾选需要的【权限】,最后点击【保存并返回】。

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三、返回到<职员列表>页面。

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