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办公用品

办公用品管理系统根据单位的办公用品的采购入库,领用流程而开发,特别适用于各部门、各人员领用的模式,具有完善的输入,图形统计,打印功能。支持所有品牌条码扫描枪,非常的方便快捷。

办公用品档案

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品档案】,进入<办公用品档案>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增产品档案>页面。

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三、点击【新增】,进入<新增产品分类页面>。

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四、输入【名称】,点击【保存】,返回<新增产品档案页面>。

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五、点击【+】号,进入<新增计量单位>页面。

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六、输入【名称】后,点击【保存】,返回<新增产品档案>页面,选择【产品分类】及【计量单位】并输入【名称】。

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七、点击【保存】,返回<办公用品档案>页面。

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办公用品申领

办公用品领用管理系统主要简化了办公用品数据录入、查询、统计的步骤,节约了人力成本。并有利于企业对办公用品使用情况进行监控,辅助管理人员对企业运营情况进行决策。

一、点击【办公】-【办公用品】-【用品申领】,进入<列表办公用品领用申请>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增办公用品领用申请>页面,输入【摘要】等其相关信息。

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三、点击【保存并提交】,进入<列表办公用品领用申请>页面。

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办公用品采购

用品采购:用品管理人员进行采购登记,可以为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。启动采购申请,经权限审批后执行采购。

一、依次按顺序点击【人事】-【办公用品】-【购置申请】,进入<列表办公用品购置申请>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增办公用品购置申请>页面并填入相关信息

image.png三、点击【批量选择明细】,进入<批量选择商品>页面,勾选办公用品。

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四、点击【选择】,返回<新增办公用品购置申请>页面,输入采购数量并填入相关信息

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三、点击【保存并审核】,进入<查看办公用品购置申请>页面。

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办公用品入库

用品分类登记,入库、并且进行领用统计。启动办公用品验收流程,验收合格后,物品入库。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品入库】,进入<列表办公用品入库>页面。

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二、点击新增,进入<新增办公用品入库>页面。

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三、点击【选择物品】,进入<批量选择办公用品(办公用品入库)>页面,勾选办公用品。

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四、点击【选择】,返回<新增办公用品入库>页面,输入【本次入库数量】,及其它相关信息。

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五、点击【保存】,返回<列表办公用品入库>页面。

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办公用品出库

办公用品出库领用管理:对需要办公用品的用户进行领用登记,自动完成库存扣减。可分部门、人员、事由等生成办公用品领用明细列表

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品出库】,进入<列表办公用品领用>页面。

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二、点击【物资领用】,进入<物资领用页面>,选择对应仓库。

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三、点击【选择明细】,进入<批量选择领用明细>页面,勾选产品。

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四、点击【选择】,返回<物资领用>页面,输入【数量】,及其它相关信息。

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五、点击【保存】,返回<列表办公用品领用>页面。

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办公用品库存

查询办公用品库存。解决了一直以来人们使用传统人工的方式进行办公用户管理存在着许多缺点,如:难以统计,效率低、保密性差等。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品库存】,进入<列表办公用品库存>页面。

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办公用品明细账

该功能可以实现每一笔办公用品的来处及用处,并且可以看出发生在哪个时间段,帮助企业管理者清楚的知道每笔办公用品的情况

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【日志】,进入<列表办公用品日志>页面。

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办公用品外借

记录了办公用品外借的数量,产品,及领用人和领用部门,方便企业者管理

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品出库】,进入到<列表办公用品领用>页面。

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二、点击【物资借用】,进入<物资借用>页面,选择【对应仓库】。

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三、点击【选择明细】,进入<批量选择领用明细>页面,勾选产品。

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四、点击【选择】,进入<物资借用页面>,输入【数量】,及其它相关信息。

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五、点击【保存】,返回<列表办公用品领用>页面。

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办公用品归还

办公用品归还该功能对对应的借出的办公用品进行归还,归还完成后,自动返回库存。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品入库】,进入<列表办公用品入库>页面。

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二、点击【归还】,进入<办公用品归还>页面,选择仓库。

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三、点击【选择物品】,进入<批量选择办公用品(办公用品入库)>页面,勾选商品。

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四、点击【选择】,返回<办公用品归还>页面,输入数量等相关信息。

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五、点击【保存】,返回到<列表办公用品入库>页面。

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