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日常办公
流程处理

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    许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

    企业实施工作流管理所带来的好处:可以提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。实施工作流将达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高劳动生产率等目的。

日程安排

全新视图,重要的事一目了然,共享日程,闲忙尽在掌握,实现高效团队日程管理

第一、按照顺序依次点击【办公】-【日常办公】-【行程办公】,进入到<行程安排>列表页面。

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二、点击【添加行程】,进入到<新增行程安排第一步页面>,选择相关信息,最后点击【具体安排】。

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三、进入<修改行程安排>页面,该页面可对每天行程做具体修改,最后点击【提交】。

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四、返回到<行程安排>列表页面。

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五、点击【周视图】,进入<行程安排周视图>页面。

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资料借阅

对每次的资料借还进行记录,确保资料有借有还。通过系统上设置资料的文件资料借阅表,发起借阅申请流程,可以记录资料借出与归还日期、借阅人借用部门等情况。

一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【资料借阅】,最后进入到<列表文件资料借阅>页面。image.png

二、点击【新增】,进入到<新增文件资料借阅>页面,先新增类型点击【+】号。

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三、进入到<新增资料类型>页面,输入【名称】,例如:公司资质,点击保存。

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四、返回到<新增文件资料借阅>页面,选择【类型】,【资料管理人】,最后点击【保存并提交】。

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五、最后返回到<查看文件资料借阅>页面。

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资质管理

为了能够安全有效的管理证照、提高使用效率、实现部门之间的协同利用,会博通为企业搭建了一个一体化的证照管理平台,可以实现智能化、有序化、标准化、数字化的管理企业证照文件。

一、依次顺序点击【办公】-【日常办公】-【资质证照】,最后进入到<列表资质证照>页面。image.png

二、点击【新增】,进入到<新增资质证照>页面,点击【+】号。

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三、进入到<新增资质证照分类>页面,输入【名称】,例如:公司证件,点击【保存】。

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四、返回<新增资质证照>页面,选择【证照类型】,输入【名称】,最后点击【保存】

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五、返回到<列表资质证照>页面。

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用章管理

用章管理功能,针对传统用章风险管理提供的整套解决方案,可实现在其过程中实时监控,让企业对用章使用了如指掌。


一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【用章申请】,进入到<列表用章记录>。

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二、点击【印章信息】,进入<列表印章档案>页面。

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三、点击【新增】,进入<新增印章档案>页面,输入【印章名称】,例如:公章,最后点击【保存】。

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四、进入到<列表印章档案>页面,点击【列表用章记录】。

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五、返回到<列表用章记录>列表,点击【用章申请】。

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六、进入到<新增用章记录>页面,点击【+】号。

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七、进入【新增用章类型】页面,输入名称,例如:合同盖章,最后点击【保存】。

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八、返回<新增用章记录>列表页面,选择【类型】,【印章】并输入【用章原因】,最后点击【保存】

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九、返回<列表用章记录>页面。

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会议管理

智能会议室属于企业会议管理系统,帮助企业高效有序组织会议,提升会议室使用效率。

一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【会议管理】,进入<列表会议>页面。image.png


二、点击【会议室】,进入<列表会议室>页面。

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三、点击【新增】,进入<新增会议室>页面,输入【名称】,点击保存。

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四、返回到<列表会议室页面>。

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五、点击【列表会议】返回到<列表会议>页面

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六、点击【新增】,进入<新增会议页面>,输入【会议室】,【会议主题】,【预计结束时间】。最后点击【提交】。

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七、返回到<列表会议页面>。

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公告通知

办公室每天有大量的文件需要处理,一份文件有时候要印刷几十份,甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让文件堆积如山,杂乱如麻,让办公室的工作效率及其低下,对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助祖元软件公告通知功能来帮助您,让您从文件堆中解脱出来,提高文件的传输效率,同时也减少大量纸张的浪费,缩短公文分发、上报的时间,详细及时的了解文件发送签收情况,而且便于文件的统一管理和分类。

一、依次按顺序点击【办公】-【字典设置】-【通知类型】,进入<列表通知类型>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增通知类型>页面,输入【名称】,点击【保存】

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三、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【公告通知】,进入<列表通知>页面。image.png


二、点击【新增】,进入到<新增通知>页面。输入【发布范围】,【标题】等相关信息,最后点击【直接发布】。

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三、返回到<查看公告通知页面>。

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规章制度

企业规章制度的执行必需有法可依,有据可查。在OA系统中,它是企业的执行标准,是整个OA系统中的法之根本。


一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【规章制度】,进入到<列表规章制度>页面。

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二、点击【新增】,进入到<新增规章制度>页面。

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三、点击【+】号,输入【名称】,最后点击【保存】。

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四、返回到<新增规章制度>页面,选择【类别】,输入【标题】,和相关信息,最后点击【保存并发布】。

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五、返回到<查看规章制度>页面。

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公司动态

又称为信息发布功能,是将一些需要经常发布的信息,比如公司新闻、业界动态、网站公告等更新信息进行集中管理并分类,最后系统化、标准化发布到系统的一种功能。

一、依次顺序点击【办公】-【日常办公】-【列表公司动态】,进入到<列表公司动态>页面。

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二、点击【新增】,输入相关信息,点击【保存】。

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三、返回<列表公司动态>。

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工作任务

这是一个个人的工作列表,在该功能,每个用户可接收自己被下达的任务,填写任务完成情况,任务进度,验收应该自己验收的公国,并且还可以查询到自己的所有历史任务何工作。

一、依次按顺序点击【办公】-【任务报告】-【我的任务】,进入到<我的任务>页面。

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二、点击【新增】,进入到<新增任务>页面,输入【摘要】并选择【任务类型】和其它相关信息,点击【提交并审核】。

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三、返回<我的任务>页面。

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工作报告

主要实现对工作对应的汇报和反馈。

一、依次按顺序点击【办公】-【任务报告】-【工作报告】,进入<列表报告页面>。image.png


二、点击【新增】,进入到<新增报告>页面。输入【主题】、【报告内容】,并选择【报告类型】,最后点击【保存并提交】。

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三、返回到<查看日常报告>页面。

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  • 资料借阅
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  • 用章管理
  • 会议管理
  • 公告通知
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  • 公司动态
  • 工作任务
  • 工作报告
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